综合档案室积极开展工作迎接大型中西医结合医院巡查

2017-06-29 09:03

      近日,为进一步规范医院管理,加强行业作风建设,促进医疗服务提升和医院健康发展,国家中医药管理局组织专家通过听取汇报、查阅资料、实地察看、现场访谈等方式,对我院开展了大型中西医结合医院巡查工作。围绕此次巡查,医院各科室都做了积极的准备工作。其中,医院综合档案室作为档案工作主要负责部门,积极开展工作,把档案作为医院各职能部门和临床科室工作活动的记录材料,在巡查工作中发挥了非常重要的作用。此次巡查也对我院不断更新档案管理理念,完善发展档案工作功能,提高管理水平,起到了很大的推动作用。
  据了解,此次大型医院巡查工作采取医院自查、现场巡查、反馈与整改等方式进行。巡查工作重点包括反腐倡廉建设、落实医疗卫生行风建设“九不准”、医院管理、公立医院改革、经济管理等。其中,在反腐倡廉建设方面,落实各级党组织党风廉政建设主体责任,扎实推进各级党组织和领导班子建设,落实中央、省、市各项规定,进一步加强作风建设,建立完善惩治和预防腐败体系,推进院务公开和科学民主决策,严明行业纪律,深入开展“三严三实”专题教育,加强医院文化和医德医风建设。在落实医疗卫生行风建设“九不准”方面,建立科学的医疗绩效评价机制和内部分配激励机制、全面落实价格公示制度等。在医院管理方面,坚持公立医院公益性,健全医院管理制度,全面推进“四个联系”等。在公立医院改革方面,落实改革工作任务,认真执行分级诊疗制度等。在经济管理方面,严格执行国家财经法律法规和制度规定,建立健全财务管理制度和岗位职责等。
      院领导把档案工作纳入医院巡查整体工作计划,保障档案工作与其它工作的同步发展,多次在专项工作会议中强调巡查档案的重要性,一步步以科室为单位落实档案整理的指标。由各个部门的兼职档案员收集、整理、分类,档案室的工作人员加班加点编理目录、保管并进行相应的指导工作,材料的准备以三甲医院评审为标准尽量精细。分类组卷要求科学、合理、标题简明,内容齐全完整,对盒面及盒脊的标签作出统一要求,极大地提高了档案卷宗的质量,使档案更加美观。截止到6月25日,档案室按照实施方案既定时间,按时完成了医院各部门所涉及需要整改、审核、材料补充、编目整理、装订成册等工作,整理归档院办、医务科、事业发展部、社区、人事科、规培办、科教科、急救中心、医务部、药学部、治未病、宣传、法律办、质控办、院感、器材科、门诊部、保卫科等145卷41盒。随后,档案室将巩固整改成果,进一步对医院医德医风教育、坚持公立医院公立性、中长期发展规划、人才队伍的建设、科研教学、临床科室建设以及优质的护理和临床服务等相关资料重新进行审核、补充、整理、装订,切实按照要求从严从实建立长效机制。
     大型医院巡查既督促了我们的工作,又提高了广大医务人员和行政人员的档案意识,让大家充分意识到档案的工作在医院的管理中举足轻重的位置。而我们也要改变事后整理收编材料的工作方法,建立事前介入、事中参与的创新的档案工作理念。我们要以这次档案整治工作为契机和突破,树立爱岗敬业、勇于创新的意识,调动主动思维能力,利用现代化管理手段,不断探索档案工作的新办法新模式,加强与各职能科室的沟通,有效提高档案的工作效能,努力学习专业的档案理论知识,提高业务技能,促进全院档案工作进一步发展,使我院的档案工作科学规范管理常态化,更好地为医院又快又好发展服务。


                                                                                                              综合档案室  2017.6.28